Informationen zur Datenverarbeitung
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Vertragsanbahnung als Mietinteressent für ein Mietobjekt und als Mieter/Gestattungsnehmer bei der Staatlichen Rhein-Neckar-Hafengesellschaft Mannheim mbH.
Zweck der Datenerhebung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Landesdatenschutzgesetz (LDSG) und anderen relevanten Datenschutzvorschriften. Ihre Daten werden erhoben, um die Aufgaben der hoheitlichen Hafenverwaltung und Gefahrenabwehr, durch die die öffentliche Sicherheit oder Ordnung des Verkehrs und Betriebs im Hafen bedroht wird, im Hafen Mannheim zu erfüllen.
Datenarten, die von uns verarbeitet werden
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen erhoben und stammen aus der Kommunikation zur Erfüllung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen.
Wir verarbeiten von Ihnen folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Kontaktdaten (z.B. Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse)
- Sonstige Informationen die zur Abwicklung unserer Vertragsbeziehung (z.B. Zahlungsdaten, Kundennummern, Kontaktdaten von Ansprechpartnern)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die von Ihnen zum Zwecke der Erfüllung und Abwicklung von Mietverhältnissen bereitgestellt wurden.
Kategorien von Empfängern
Innerhalb der Staatl. Rhein-Neckar-Hafengesellschaft Mannheim mbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten:
- Kreditinstitute
- externe Handwerksbetriebe, Dienstleister oder Sachverständige
- Creditreform Boniversum GmbH, zum Zwecke der Bonitätsauskunft
- Energieversorgungsunternehmen
- Inkassounternehmen, Auskunfteien, Rechtsanwälte, Gerichte, Gerichtsvollzieher, falls offene Forderungen trotz mehrfacher Mahnung nicht beglichen werden.
- öffentliche Stellen, Behörden und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Staatl. Rhein-Neckar-Hafengesellschaft Mannheim mbH wird Ihre personenbezogenen Daten vollkommen vertraulich behandeln. Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer freiwillig angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Erfüllung und Abwicklung von Miet- bzw. Gestattungsverhältnissen für die folgenden Zwecke:
- Datenverarbeitung für eine vertragliche Beziehung Art. 6 Abs. 1 lit. b). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung und/oder Abschluss eines Miet- oder Gestattungsvertrages mit der Staatl. Rhein-Neckar-Hafengesellschaft Mannheim mbH.
- Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Erlaubnis Art. 6 Abs. 1 lit. c). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann auch dann erfolgen, wenn staatliche Rechtsvorschriften die Datenverarbeitung verlangen, voraussetzen oder gestatten. Die Art und der Umfang der Datenverarbeitung müssen für die gesetzlich zulässige Datenverarbeitung erforderlich sein und richten sich nach diesen Rechtsvorschriften.
- Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und e) i.V.m dem Wassergesetz Baden-Württemberg und §§ 6, 10 und 70 Verordnung des Verkehrsministeriums über Häfen, Lade- und Löschplätze – Hafenverordnung verarbeitet, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde und, wenn die Verantwortliche der gesetzlichen Verpflichtung zur Verarbeitung unterliegt.
- Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann auch erfolgen, wenn dies zur Verwirklichung eines berechtigten Interesses der Staatl. Rhein-Neckar-Hafengesellschaft Mannheim mbH erforderlich ist. Berechtigte Interessen sind in der Regel in zwei Kategorien einzuordnen:
– rechtliche (z.B. Durchsetzung von offenen Forderungen) oder
– wirtschaftliche (z. B. Vermeidung von Vertragsstörungen).
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses darf nicht erfolgen, wenn es im Einzelfall einen Anhaltspunkt dafür gibt, dass schutzwürdige Interessen des Betroffenen das Interesse an der Verarbeitung überwiegen.
Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation ist nicht geplant.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert.
Eine Speicherung kann im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens auch länger erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.